راهنمای برقراری ارتباط و مشاوره غیر حضوری

قابل توجه کلیه دانشجویان محترم

نظر به نیاز به ارتباط پیوسته و موثر با دانشجویان مقطع تحصیلات تکمیلی در خصوص تحقیقات آنها، خواهشمند است کلیه دانشجویان موارد ذیل را در نظر داشته باشند:

  • همواره بهترین و مناسب ترین راه ارتباط، مراجعه حضوری در ساعات حضور و مشاوره، و یا استفاده ز آدرس ایمیلی است که بر روی سایت، در برگه حضور غیاب کلاسی، پشت درب، ذیل برنامه حضور، کارت ویزیت اینجانب و ذیل کلیه اعلامیه های درب اتاق اینجانب وجود دارد.
  • لطفا قبل از ارسال ایمیل، بازه های عدم حضور و عدم پاسخگویی را در سایت چک کنید. در غیر این بازه ها اگر تا حداکثر یک هفته کاری پاسخ ایمیل خود را دریافت نکردید ایمیل را به آدرس (rezakamel ات yahoo.com) ارسال نمایید. اما لطفا از ارسال ایمیل های موازی و تکراری بصورت همزمان و پیوسته خودداری فرمایید.
  • همواره در ارتباطات ایمیل، مشخصات دقیق خود را نوشته و سوابق ایمیل ها را نگاه دارید. ایمیل ها عنوان مرتبط داشته باشد و حتی الامکان کوتاه و مختصر باشد.
  • به دلایل امنیتی بسیاری از ایمیل ها شامل فایلهای فشرده و سنگین، توسط سرویس دهنده ها بلاک می شوند. بنابراین در صورت ارسال مقاله، فقط یک یا چند مقاله و آن هم بصورت مستقل به ایمیل پیوست کنید و از ارسال فایلهای فشرده (rar, zip) و یا تعداد زیادی مقاله خودداری فرمایید.
  • استفاده از پیامک، تماس تلفنی، و تلگرام به دلایل زیر توصیه نمی شود:
    • معمولا به دلیل وجود کلاسها، جلسات و … اکثر زمان های تماس، نامناسب می باشد.
    • در تماس تلفنی، پیامک و تلگرام، پیغامها پس از اولین بررسی و یا پاسخ، قابل ثبت، نگهداری و پیگیری نیست و به فراموشی سپرده می شود.
    • اکثر ایمیل های دانشجویان نیاز به بررسی، ضمیمه کردن مقاله، مقایسه با سایر کارهای تحقیقاتی و غیره دارد، که اکثر این کارها را با تلفن همراه نمی توان انجام داد و نیاز به تمرکز و استفاده از کامپیوتر شخصی اینجانب دارد.
  • برای سهولت دسترسی دانشجویان ارشد و دکتری، اینجانب شماره ای به غیر از شماره شخصی خودم در اختیار دانشجویان قرار می دهم  و فقط برای موارد ضروری مانند هماهنگی جلسات دفاع و یا موارد مشابه تخصیص داده شده است (۰۹۳۵۱۱۴xxxx). متاسفانه به دلیل عدم استفاده صحیح دانشجویان از این شماره (تماس در ساعات غیر اداری، نیمه شب، تماسهای مکرر و پیوسته، موارد غیر ضروری مانند نمره و تماس در ساعات کلاسی و …) این شماره در روزهای تعطیل و مواردی که خارج از دانشگاه هستم خاموش است. به هر حال فقط جهت موارد ضروری با استفاده از پیامک می توانید (در ساعات اداری) از طریق این شماره نیز در ارتباط باشید.
  • اگر از روش صحیحی برای برقراری ارتباط استفاده نمی نمایید، لطفا منتظر پاسخ و یا پاسخ مثبت نباشید.
  • هیچگاه کارهای خود را برای آخر وقت، تعطیلات، آخرین مهلت ها و … نگذارید.

با آروزی موفقیت